Digitalisering av båtforeningen!

Vi holder på å digitalisere medlemsbasen

Vi jobber for tiden med digitalisere driften av båtforeningen. Dette har flere årsaker, det ene er at det skal bli en lette jobben til styret, men også for at det skal bli lettere for våre medlemmer å gjøre endringer selv.

Vi har pt epostadresser til 165 av 200 medlemmer. Send oss en epost om du er usikker på om vi har din.

Når man er kommet inn i det nye systemet vil man kun motta informasjon og fakturaer digitalt. Vi vil også gå over til digital behandling av ny/bytte av plasser og utleie av plasser som medlemmene ikke bruker.

Har du spørsmål kan du ringe Christen eller sende oss en mail på homborsund.baatforening@gmail.com

Status digitalisering

  • Vi har epostadressen til 165 av 200 medlemmer.
  • Vi mangler oversikt over ca 20 depositum. Vi avklarer hvert eneste depositum mot regnskap/depositum før vi importerer til minhavn.no
  • Vi er pilotkunde på minhavn.no, så det dukker opp litt feil underveis. Her er en liste over kjente feil med løsningen:
    • De som har hotmail/outlook adresse (Microsoft) får ikke mail fra oss. Utvikler er på saken.

Kommer du over en feil - eller har noe du lurer på, ikke nøl med å ta kontakt på telefon eller epost!

Steg-for-steg beskrivelse

Under er en steg-for-steg beskrivelse av "onboardingen". Send oss en epost eller ring Christen på 452 36 440 om det er noe du lurer på.

1) Her er mailen du vil motta
2) Klikk på linken for å bekrefte informasjonen (adresse, telefonnr) og ny digital kontrakt.
3) Her kan man oppdatere adresse og telefonnummer. Hvis det mangeler mobilnummer er det fint om det legges til. Vi lurer på å sende ut SMS-varsling i fremtiden.
4) Den nye digitale kontrakten erstatter dagens papirkontrakt. MERK! Den inneholder også depositum summen vi har registrert innbetalt - så om du oppdager noe feil må du kontakte oss umiddelbart på homborsund.baatforening@gmail.com
5) Kvittering av kontrakt. Sendes også på mail og er tilgjengelig for nedlasting fra din minhavn profil.
6) Link til pdf-kontrakt sendes på epost
7) Epost med link til digital kontrakt (pdf).